KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Kayseri Birlik Vakfı'dır.

Adres: Cumhuriyet Mah. Millet Cad. No: 45 Kocasinan/Kayseri
Telefon: 0 352 222 38 38
E-posta: kvkk@kayseribirlikvakfi.org

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Veri Kategorisi	Veri Türleri
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, cinsiyet
İletişim Bilgileri	Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi
Eğitim Bilgileri	Okul adı, fakülte, bölüm, sınıf, öğrenci numarası, genel not ortalaması
Aile Bilgileri	Anne-baba ad soyadı, meslekleri, iletişim bilgileri
Finansal Bilgiler	Aile gelir durumu, banka hesap bilgileri (burs ödemeleri için)
Görsel Veriler	Fotoğraf
Sağlık Bilgileri	Varsa kronik hastalık bilgisi (yurt başvurusu için)

3. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Burs ve yurt başvurularının alınması, değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
• Başvuru sahipleriyle iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması
• Burs ödemelerinin gerçekleştirilmesi
• Yurt kayıt ve konaklama işlemlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Vakıf faaliyetlerinin raporlanması ve istatistik tutulması
• Etkinlik ve duyuruların bildirilmesi (onay dahilinde)

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurumları
• Burs ödemeleri için iş birliği yapılan bankalar
• Denetim faaliyetleri kapsamında bağımsız denetçiler
• Hukuki danışmanlık hizmeti alınan avukatlar

5. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK madde 5 ve 6'da belirtilen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla vakfın meşru menfaatleri

6. Kişisel Veri Saklama Süreleri

Veri Türü	Saklama Süresi
Başvuru verileri (kabul edilenler)	İlişki süresince + 10 yıl
Başvuru verileri (reddedilenler)	3 yıl
Burs ödeme kayıtları	10 yıl
Yurt konaklama kayıtları	10 yıl
İletişim formları	1 yıl

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• Yazılı Başvuru: Cumhuriyet Mah. Millet Cad. No: 45 Kocasinan/Kayseri adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• E-posta: kvkk@kayseribirlikvakfi.org adresine kayıtlı elektronik posta ile

Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

Son güncelleme: Ocak 2026

Son güncelleme: 23.01.2026